6月4日，由学校财务部主办的“财务报销工作坊”走进晶体材料研究院，围绕财务报销相关业务开展专题培训与交流。学校财务部核算科科长胡晓东、王海清，科员马东超、毕馨予，晶体材料研究院管服人员及师生代表等参加培训。晶体材料研究院副院长桑元华主持会议。

桑元华对财务部长期以来在科研经费管理、财务报销等方面给予晶体院的支持与帮助表示感谢。他指出，科研经费是开展高水平研究的重要基础，财务工作的规范化程度直接关系到科研项目的顺利推进和资金使用效益。希望全体师生切实增强规范意识，严格按照学校相关规定处理财务事项，有效规避潜在风险，以高质量的财务管理推动研究院科研事业健康发展。

胡晓东、王海清就科研财务业务进行了全面讲解，重点围绕经费入账、科研费用管理等热点问题展开说明，强调了科研经费在管理使用过程中需注意的风险及相应的防范措施。

马东超对研究院2025年科研经费支出情况进行了汇总分析，重点剖析了近期出现的预约报销退单问题，深入讲解了财务服务平台的全功能应用和典型案例警示，并现场演示了智能报销平台的操作流程，帮助参会人员更直观地掌握使用方法。

互动答疑环节，财务部多位老师针对差旅报销、会务公司聘请、实验耗材报销等具体业务问题进行了详细解答。

本次培训有效增强了研究院师生对财务管理规定的理解以及对智能报销平台的操作，为提升研究院科研经费管理规范化水平、保障科研教学活动顺利开展奠定了良好基础。